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Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Introduction

La présente politique de confidentialité s’applique aux informations, personnelles ou autres, que Nano One Materials Corp. (« Nano One », la « Société », «  nous », « notre » ou « nos ») recueille auprès des personnes qui visitent ou utilisent notre site Web (« Vous ») situé à l’adresse www.nanoone.ca (le « site Web ») et décrit l’usage que nous en faisons.

Lorsque vous accédez à des informations sur le site Web, Nano One peut vous demander des renseignements, par exemple, votre nom, votre adresse électronique ou d’autres informations. Vous êtes libres d’y répondre ou pas. Par « renseignements personnels », on entend tout renseignement permettant d’identifier un visiteur du site Web, ou pouvant servir à l’identifier, directement ou indirectement. Un renseignement personnel est, par exemple, le nom et le prénom, le numéro de téléphone ou l’adresse électronique d’une personne.

Si vous nous donnez des renseignements personnels, vous comprenez et acceptez que nous puissions les enregistrer et les utiliser conformément à notre politique de confidentialité, qui peut prévoir l’utilisation de ces renseignements à une fin ou une autre.

Politique générale de Nano One en matière de confidentialité

Nano One s’engage à respecter et à protéger l’exactitude, la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels et souhaite que vous vous sentiez en sécurité lorsque vous visitez son site Web, que vous vous abonnez à Nano One News et que vous communiquez avec les associés de Nano One. Le site Web de Nano One Materials Corp ne recueille aucun renseignement personnel sur les visiteurs de ce site Web autre que ceux que vous donnez en toute connaissance de cause. Ces renseignements personnels ne seront pas transmis à des tiers, sauf indication contraire au moment de la collecte. Nano One et notre fournisseur de services Internet (le "fournisseur de services ») recueillent et conservent des statistiques relatives au nombre de visites sur le site Internet, aux types de navigateurs utilisés et à l’adresse de protocole Internet de l’expéditeur (connues sous le nom d’analyses). Ces renseignements ne sont utilisés qu’à des fins internes. La politique de confidentialité de Nano One couvre la collecte, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels qui peuvent être recueillis par Nano One lors d’interactions sur notre site Web ou lors de communications avec les associés de Nano One. La présente politique de confidentialité décrit notre politique générale en matière de confidentialité.

Champ d’application de la politique

La présente politique s’applique aux renseignements personnels concernant des individus et non aux renseignements recueillis, utilisés ou divulgués concernant des sociétés ou entités commerciales.

La présente politique n’impose aucune limite à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de renseignements exemptés en vertu de la législation applicable en matière de protection de la vie privée, notamment les coordonnées professionnelles et certains renseignements accessibles au public.

Responsabilité

Nous sommes responsables du respect de la présente politique et les coordonnées des personnes à contacter sont indiquées ci-dessous.

Objectifs

Lorsque nous recueillons des renseignements personnels, nous indiquons l’objectif de la collecte et nous faisons tout en notre pouvoir pour répondre aux questions relatives à la collecte.

Nous pouvons recueillir divers renseignements auprès de Vous, notamment Votre adresse électronique, Vos inscriptions sur le site Web, Vos moyens de communication préférés, Votre interaction avec notre site Web (y compris des informations telles que les adresses IP, le type de navigateur, la langue, les heures d’accès, le site Web de référence, etc.) et d’autres renseignements que Vous nous donnez.

Nous recueillons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels aux fins suivantes :

pour Vous donner l’information que Vous nous demandez;
pour authentifier Votre identité;
pour compiler des statistiques et pour exploiter et améliorer notre site Web;
pour vérifier que Vous respectez les accords que Vous avez conclus avec nous et pour gérer la fourniture ou la réception de produits ou de services dans le cadre de ces accords;
pour gérer ou transférer nos actifs ou passifs, par exemple dans le cas d’une acquisition, d’une cession ou d’une fusion;
pour nous protéger, vous protéger et protéger d’autres personnes contre les fraudes et les erreurs et sauvegarder nos intérêts commerciaux;
recouvrer les dettes qui nous sont dues; et
pour se conformer aux exigences légales et réglementaires.

Lorsque nous recueillons des renseignements personnels, nous indiquons l’objectif de la collecte et nous faisons tout en notre pouvoir pour répondre aux questions relatives à la collecte.

Nous recueillons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels aux fins suivantes : · pour Vous donner l’information que Vous nous demandez;

· pour authentifier Votre identité;

· pour compiler des statistiques et pour exploiter et améliorer notre site Web;

· pour vérifier que Vous respectez les accords que Vous avez conclus avec nous et pour gérer la fourniture ou la réception de produits ou de services dans le cadre de ces accords;

· pour gérer ou transférer nos actifs ou passifs, par exemple dans le cas d’une acquisition, d’une cession ou d’une fusion;

· pour nous protéger, vous protéger et protéger d’autres personnes contre les fraudes et les erreurs et sauvegarder nos intérêts commerciaux; ·recouvrer les dettes qui nous sont dues;

· pour se conformer aux exigences légales et réglementaires.

Nous pouvons transférer vos renseignements personnels au-delà des frontières provinciales ou nationales pour atteindre l’un des objectifs mentionnés ci-dessus (y compris les objectifs nécessaires et facultatifs), y compris à des prestataires de services situés aux États-Unis d’Amérique et dans d’autres pays que le Canada qui peuvent être soumis aux lois de divulgation applicables sur leur territoire, ce qui peut avoir pour conséquence que ces renseignements deviennent accessibles aux autorités chargées de l’application de la loi et de la sécurité nationale de ces pays.

Lorsque Vos renseignements personnels doivent être utilisés à des fins autres que celles qui sont mentionnées ci-dessus, Vous en serez informé avant que cela ne soit fait et Votre consentement sera nécessaire, à moins que l’utilisation ne soit autorisée ou requise par la loi.

Sauf dans les cas décrits ci-dessous, et sauf en ce qui concerne les renseignements que Vous publiez sur nos blogues ou autres tribunes publiques, nous ne divulguerons pas, sans Votre consentement, Vos renseignements personnels à des tiers autres que nos filiales et autres sociétés affiliées sans Votre consentement.

À l’occasion, nous engageons d’autres sociétés pour offrir des services en notre nom, tels que l’hébergement de sites Web. Ces prestataires de services ne seront autorisés à obtenir que les renseignements personnels dont ils ont besoin pour offrir le service en question, et ils seront tenus de préserver la confidentialité de ces renseignements.

Consentement

Nous obtiendrons votre consentement pour recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements personnels, sauf si la loi nous autorise ou nous oblige à le faire sans consentement. Par exemple, nous pouvons recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements personnels à votre insu ou sans votre consentement dans les cas suivants :

les informations sont accessibles au public, conformément à la loi ou à la réglementation;
nous obtenons un avis juridique;
nous avons toutes les raisons de penser que l’obtention du consentement compromettrait une enquête ou une procédure.

D’autres exceptions peuvent s’appliquer.

Votre consentement peut être explicite, implicite ou donné par l’intermédiaire d’un représentant autorisé tel qu’un avocat, un agent ou un courtier.

Le consentement peut être donné oralement, par écrit, par voie électronique, par inaction (par exemple lorsque Vous ne nous informez pas que Vous ne souhaitez pas que Vos renseignements personnels soient recueillis, utilisés ou divulgués à diverses fins après avoir été informé de ces fins), ou de toute autre manière.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve des restrictions légales, contractuelles et autres, à condition de nous donner un préavis raisonnable de retrait du consentement. Dès réception de la notification de retrait du consentement, nous Vous informerons des conséquences probables du retrait du consentement, qui peuvent inclure l’incapacité de fournir certains services pour lesquels ces renseignements sont nécessaires.

Tout matériel, information ou autre communication (y compris les questions, commentaires et suggestions) que Vous nous transmettez par l’intermédiaire de notre site Web ou de nos autres sites en ligne sera considéré comme non confidentiel et non exclusif. Pour Vous répondre, il est possible que nous transmettions vos communications à l’un de nos bureaux ou à l’une de nos sociétés affiliées dans le monde entier, et Vous consentez à ce que nous le fassions.

Limites de la collecte

Nous ne recueillerons pas de renseignements sans discernement et nous limiterons la collecte d’informations à ce qui est raisonnable et nécessaire aux fins susmentionnées. Nous recueillerons également les renseignements autorisés par la loi.

Limites de l’utilisation, de la divulgation et de la conservation des renseignements personnels

Nous n’utiliserons et ne divulguerons vos renseignements personnels qu’aux fins mentionnées ci-dessus et dans les limites autorisées par la loi.

Nous conserverons les renseignements utilisés pour prendre une décision vous concernant pendant au moins un an après les avoir utilisés pour prendre la décision, à moins que la loi ne l’autorise ou ne l’exige autrement.

Nous détruirons, effacerons ou rendrons anonymes les documents ou autres enregistrements contenant des renseignements personnels dès qu’il sera raisonnable de conclure que l’objectif initial n’est plus atteint par le fait de conserver des renseignements et que cela n’est plus nécessaire à des fins juridiques ou commerciales.

Nous prendrons toutes les précautions nécessaires lors de la destruction des renseignements personnels afin d’empêcher tout accès non autorisé à ces renseignements.

Exactitude

Nous fournirons un effort raisonnable pour nous assurer que les renseignements personnels que nous utilisons ou divulguons sont exacts et complets. Dans certains cas, nous comptons sur Vous pour garantir que certains renseignements, tels que Votre adresse ou Votre numéro de téléphone, sont à jour, complets et exacts.

Si Vous nous signalez que des renseignements personnels sont inexacts ou incomplets, nous les modifierons en conséquence. Le cas échéant, nous enverrons les renseignements modifiés aux tiers auxquels ils ont été divulgués.

Lorsqu’une contestation concernant l’exactitude des renseignements personnels n’est pas résolue à votre satisfaction, nous apposons une note à côté des renseignements personnels sous notre contrôle afin d’indiquer que la correction a été demandée, mais n’a pas été effectuée.

Garanties

Nous protégeons les renseignements personnels dont nous avons la garde ou le contrôle en prenant des mesures raisonnables pour que l’on ne puisse y avoir accès, les recueillir, les utiliser, les divulguer, les copier, les modifier, les éliminer ou en disposer de toute autre façon non autorisée.

Nous prendrons des mesures raisonnables, par voie contractuelle ou autre, pour nous assurer que les fournisseurs et agents qui nous aident à Vous offrir des services assurent un niveau comparable de protection des renseignements personnels.

La confidentialité et la sécurité ne sont pas garanties lorsque les renseignements sont transmis par voie électronique.

Accès

Sur demande écrite et après authentification de votre identité, nous Vous fournirons les autres renseignements personnels Vous concernant qui sont sous notre contrôle, ainsi que de l’information sur la manière dont ces renseignements sont utilisés et une description des personnes et organisations auxquelles ces renseignements ont été divulgués. Nous mettrons cette information à Votre disposition dans un délai de 30 jours ou nous Vous informerons par écrit s’il nous faut plus de temps pour répondre à Votre demande.

Dans certains cas, nous ne pourrons peut-être pas Vous donner accès à certains renseignements personnels vous concernant. Ce sera le cas, par exemple, s’il est impossible de Vous donner ces renseignements sans divulguer par la même occasion des renseignements personnels concernant une autre personne, ou lorsque les renseignements personnels sont protégés par le secret professionnel, qu’ils ont été recueillis dans le cadre d’une enquête ou que la divulgation compromettrait de l’information commerciale confidentielle qui, divulguée, pourrait nuire à notre position concurrentielle. La loi peut également nous empêcher de donner accès à certains renseignements personnels.

Lorsqu’une demande d’accès est refusée, nous vous en informons par écrit, nous documentons les raisons du refus et nous vous indiquons les autres mesures que vous pouvez prendre.

Réclamations

Toute demande, plainte ou question concernant cette politique ou notre respect de la législation sur la protection de la vie privée doit être envoyée par écrit à l’adresse suivante :

Nano One Materials Corp.
8575, rue Government
Bureau 101B
Burnaby (CB)
V3N 4V1
Canada
Tél. : 604-420-2041
Téléc. : 604-687-4670

Témoins

Lors de votre première visite sur le site Web de Nano One Materials Corp., il Vous sera demandé si Vous acceptez l’utilisation de témoins lorsque Vous naviguez sur notre site Web.

Un témoin est un court fichier texte qui peut être stocké sur votre disque dur lorsque Vous visitez un site Web. Nous utilisons les types de témoins suivants sur ce site Web :

Les témoins « Google Analytics » (un service d’analyse de site Internet fourni par Google, Inc). Google Analytics crée des témoins qui nous permettent d’analyser le trafic sur le site Web. Les témoins de Google Analytics nous permettent de reconnaître et de compter le nombre de visiteurs de ce site Web et de voir comment les visiteurs se déplacent sur le site (en particulier, quelles pages du site Web font l’objet de visites, et à quelle fréquence).

Pour refuser d’être suivi par Google Analytics sur Internet, consultez le site Web suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Nano One utilise Matomo sur ce site Web. Matomo est un outil d’analyse Web de source ouverte. Matomo ne transfère aucune donnée vers des serveurs sans le consentement de Nano One. Matomo utilise des témoins. Les témoins sont des fichiers texte qui sont enregistrés sur Votre ordinateur et qui permettent à Nano One d’analyser l’utilisation de son site Web. Les informations fournies par le témoin sont transférées au serveur de Nano One et y sont sauvegardées pour nous permettre d’analyser le comportement des utilisateurs. Votre adresse IP est immédiatement rendue anonyme; les utilisateurs sont donc anonymes. Les données générées par le témoin concernant la manière dont Vous utilisez le site Web ne seront pas transmises à des tiers.

Témoins d’affichage et de préférences - par exemple, si vous avez modifié la taille du texte sur notre site Web lors de votre dernière visite, un témoin s’en souviendra afin que vous n’ayez pas à le refaire.
Les « témoins de session » - pour identifier et maintenir une session de navigation, et pour se rappeler si vous avez rejeté les témoins par le biais des paramètres de votre navigateur.
Témoins permettant de savoir si une option de réseau social a été utilisée pour transmettre du matériel à partir de notre site Web (afin que nous sachions quels outils de réseau social sont utilisés).

Ces témoins ne recueillent ni ne suivent aucune donnée personnelle ou information Vous concernant en tant qu’individu. Ils se concentrent plutôt sur la façon dont le site Web est utilisé et cherchent à en améliorer l’accessibilité.

Nous enregistrons également automatiquement Votre domaine et Votre adresse IP lorsque Vous visitez ce site Web. Ces données permettent d’identifier l’ordinateur que vous utilisez pour consulter ce site Web et votre emplacement géographique approximatif. Là encore, nous le faisons pour suivre les schémas d’utilisation.

Notez que la plupart des navigateurs Web permettent un certain contrôle des témoins par le biais des paramètres du navigateur. Si Vous supprimez ou bloquez nos témoins, certaines parties du site Web pourraient ne pas fonctionner correctement, car certains de nos témoins sont nécessaires au fonctionnement de ce site Web.

La présente déclaration relative aux témoins informe tous les visiteurs de ce site Web de la manière dont nous utilisons les témoins. En continuant à utiliser ce site Web, vous nous confirmez que Vous êtes conscient de l’utilisation que nous faisons des témoins et que Vous n’avez pas d’objection à ce sujet.

Notre site Web est hébergé et entretenu par Massive Media (https://engagemassive.com/contact/).

Un site utile sur la manière de gérer et de contrôler les témoins sur différents navigateurs est le suivant : https://www.aboutcookies.org/

Données personnelles

À partir de notre site Web, Vous pouvez vous inscrire à notre liste de distribution. Il suffit de remplir un formulaire et vous recevrez les communiqués de presse et d’autres informations concernant Nano One Materials Corp. En indiquant Votre adresse électronique sur ce formulaire, Vous acceptez de recevoir ces informations. Toutefois, vous pouvez retirer Votre consentement à tout moment.

Les informations demandées dans ce formulaire sont simplement votre nom (prénom et nom de famille) et votre adresse électronique. Les données personnelles recueillies par le biais du formulaire d’inscription sur notre site Web sont partagées avec les prestataires de services externes de la Société qui nous aident à fournir nos services et à remplir nos fonctions. Les données personnelles recueillies par le biais de ce site Web peuvent être stockées et traitées dans tout pays où Nano One Materials Corp. ou ses prestataires de services externes exercent leurs activités.

Un autre exemple de la manière dont Vous pouvez choisir de nous fournir des données personnelles par le biais de ce site Web est de nous envoyer un courrier électronique avec une question ou un commentaire. Nous traiterons les données personnelles que Vous nous fournissez par le biais de ce site Web pour répondre à Votre demande et, le cas échéant, pour gérer notre relation commerciale avec Vous ou Votre entreprise.

Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour protéger la sécurité des renseignements (y compris les données à caractère personnel) que Vous nous fournissez ou que nous échangeons avec Vous par l’intermédiaire de ce site Web. Nos mesures de sécurité comprennent l’utilisation de pare-feu, de systèmes de détection d’intrusion et d’outils de détection de virus pour empêcher les personnes non autorisées et les virus d’accéder aux informations que Vous nous fournissez, et que nous Vous fournissons. Toutefois, nous vous informons qu’il existe des risques inhérents à la transmission d’informations par l’intermédiaire d’Internet et d’autres systèmes de transmission en ligne ou électroniques et que nous ne pouvons pas garantir la sécurité des renseignements transmis de cette manière.

Les renseignements qui nous sont transmis directement à des fins de communication par courrier électronique ou d’abonnement électronique gérés par un fournisseur tiers, qui entretient la liste de distribution et envoie des communications par courrier électronique au nom de Nano One. MailChimp est une société bien connue qui offre des services professionnels dans ce domaine, et à laquelle de nombreux secteurs ont recours. Pour prendre connaissance de sa politique de confidentialité et de la manière dont elle protège Vos renseignements, veuillez consulter son site Web, à : https://mailchimp.com/legal/privacy/#3._Privacy_for_Contacts.

Ce site Web peut contenir des liens vers des sites Web de tiers. Avant de fournir des données personnelles à des sites Web tiers, nous Vous recommandons d’examiner les politiques de confidentialité de ces sites Web. Nano One n’est pas responsable des pratiques de confidentialité des sites Web de tiers.

Le site Web de Nano One, les fournisseurs de services externes et les sites tiers liés ne sont pas destinés à être utilisés par des enfants de moins de 16 ans et la Société ne recueille pas, ni ne stocke, ne partage ou n’utilise sciemment les données personnelles d’enfants de moins de 16 ans. Si Vous avez moins de 16 ans, veuillez ne pas fournir de données personnelles, même si les sites Vous invitent à le faire. Si Vous avez moins de 16 ans et que Vous avez fourni des données personnelles, veuillez demander à Vos parents ou tuteurs d’en informer la Société et nous supprimerons toutes les données personnelles vous concernant.

À l’exception des renseignements ou données personnels, tout matériel, information ou autre communication (nommés indistinctement « Communications ») que vous transmettez à Nano One par le biais de ce site Web sera considéré comme non confidentiel et non exclusif. En nous transmettant de telles Communications, vous convenez que Nano One n’a aucune obligation de quelque nature que ce soit en ce qui concerne lesdites Communications. En nous envoyant des Communications, Vous consentez à ce que les informations qu’elles contiennent soient transférées et traitées par la Société, son fournisseur de services et ses représentants à ces fins. Il Vous est interdit de publier ou de transmettre à ou depuis Nano One tout matériel, contenu ou communication illégal, menaçant, diffamatoire, obscène, pornographique ou autre, ou tout autre matériel, contenu ou communication susceptible d’enfreindre la loi.

Si vous avez des préoccupations concernant la vie privée ou la confidentialité de ce site Web, vous pouvez vous opposer au traitement de Vos renseignements personnels, demander à restreindre le traitement de vos renseignements personnels ou demander la portabilité ou l’effacement de vos informations personnelles. Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à You1-604-420-2041 ou info@nanoone.ca.

Les campagnes de courrier électronique qui vous sont envoyées par Nano One contiendront des instructions claires et concises (par exemple, en cliquant sur le lien situé au bas du courrier électronique) sur la manière de refuser des communications ultérieures. Vous pouvez aussi nous contacter à l’adresse suivante : info@nanoone.ca

Modifications, erreurs et omissions

La protection de la vie privée sur Internet est un domaine en constante évolution. Par conséquent, aucune politique de protection de la vie privée ne peut prévoir toutes les situations susceptibles de se présenter.

La politique de confidentialité de Nano One sera mise à jour de temps à autre et peut être modifiée sans préavis. Bien que nous ayons fait tout en notre pouvoir pour que cette politique de confidentialité couvre tous les aspects les plus importants de la question, Nano One n’est pas responsable des changements, erreurs ou omissions. Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier cette politique de confidentialité de temps à autre, sans préavis. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique de confidentialité. Quelles que soient les erreurs ou les omissions figurant dans la présente politique de confidentialité, ou les modifications qui lui sont apportées, l’approche adoptée par Nano One en matière de confidentialité et de protection sera toujours respectueuse des droits de nos visiteurs et conforme à la loi et aux pratiques généralement admises dans le secteur.

La présente politique a été révisée pour la dernière fois le 20 octobre 2023.